オンライン説明会を忘れないコツ Gmailのスヌーズ機能が便利！
Ivy Creation Lab
オンラインの予定、つい忘れてしまうことありませんか？
オンラインの説明会や打ち合わせって、申し込んだときは「よし、参加しよう！」と思っているのに、気づいたらすっかり忘れていた…なんて経験、ありませんか？
メールで案内が来ても他のメールに埋もれてしまったり、忙しくしているうちに時間が過ぎていたり。オンラインだから移動がない分、逆に「忘れやすい」のかもしれません。
私自身も最近は子どもの学校関係の説明会や、自分が受けるセミナーなど、オンラインで参加することが増えましたが、スケジュールに記入していても忘れてしまうことがあります。
そこで、「どうすれば忘れないのか？」を調べてみたところ、とても便利な方法を見つけたので今日はその方法をひとつ紹介したいと思います。
Gmailの「スヌーズ機能」ってなに？
Gmailを使っている方にぜひ試してみてほしいのが、スヌーズ機能。
オンラインの予定を忘れてしまう「うっかり防止」にとても便利です。
メールって、新しいものが上に届いて、古いものはどんどん下に行って見つけにくくなってしまいますよね？
でもこのスヌーズ機能を使うと、設定した日時になると再び「新着メール」として表示してくれるんです。
ちょうどアラームのスヌーズみたいに、「後でまた教えて！」とお願いできるイメージです。
スヌーズ機能の使い方（かんたん手順）
やり方はとてもシンプルです。
- 忘れたくないメール（説明会の案内など）を開きます
- 画面の右上にある ３つの点のマーク（…） をクリックし、「スヌーズ」を選択します
- 「明日」や「来週」など候補から選ぶか、自分で日時を指定します
- 設定した日時になると、そのメールがまた受信トレイの一番上に表示されます
↓こちらがスマホのGmailでスヌーズを設定する方法です。パソコンの場合も似た感じです。
これだけで「忘れたころにもう一度知らせてくれる」仕組みが完成です。
忘れ防止におすすめの活用例
例えば、説明会の前日にスヌーズしておけば「明日は説明会だな」と準備できますし、開始の1時間前に設定しておけば「そろそろ参加しよう」という合図にもなります。
Gmailを普段から使っている方なら、特別なアプリを入れなくてもこの機能だけでかなり安心できると思います。
おわりに
オンラインの予定は便利だけど、その分「忘れてしまうリスク」もあります。
ちょっとした工夫で参加し忘れを防げるので、ぜひGmailのスヌーズ機能を活用してみてください。
私自身も「あ、忘れてた！」を減らすことができて、気持ちが楽になりました。
ちなみに、当社でも乳房エピテーゼについてのオンライン説明会を定期的に開催しています。
「申し込んだのに忘れてしまった…」とならないよう、今回ご紹介した方法をぜひ試しながら、ご参加いただければ嬉しいです。
